شرح وظایف اداره کل امور اداری و مالی: 1. انجام کلیه امورپرسنلی واداری کارکنان استانداری ،فرمانداری هاوبخشداری ها درحدود اختیارات قانونی تفویض شده . 2. انجام تشریفات قانونی استخدام وتهیه وصدور احکام استخدامی کارکنان استانداری وواحدهای تابعه درحدوداختیارات تفویض شده . 3. تکمیل وتنظیم پرونده های پرسنلی وتهیه خلاصه پرونده کارکنان استانداری . 4. اجرای مقررات انضباطی کارکنان استانداری . 5. تهیه وصدوراحکام مرخصی های کارکنان استانداری درحدود قوانین ومقررات مربوط . 6. اجرای طرح طبقه بندی مشاغل وبرنامه ریزی وپیگیری تشکیل کمیته مربوطه . 7. تهیه وصدور احکام انتقال،انتصابات وماموریت مستخدمین درحوزه استانداری وواحدهای تابعه براساس قوانین ومقررات . 8. انجام امورپرسنلی ، بازنشستگان وموظفین استانداری وواحدهای تابعه . 9. تهیه احکام مربوط به برقراری حقوق ومزایا ( اعم از مستمربا غیرمستمر) درمورد مستخدمین استانداری وواحدهای تابعه . 10. ثبت ونگهداری تمامی آمار واطلاعات پرسنلی براساس احکام صادره به منظور استفاده دربرآورد اعتبارات جاری استانداری وواحدهای تابعه . 11. انجام اقدامات لازم به منظور برقراری تسهیلات رفاهی کارکنان استانداری وواحدهای تابعه . 12. دریافت ، ثبت وتوزیع کلیه مکاتبات عادی استانداری اعم از وارده یا صادره . 13. تفکیک وارجاع نامه های رسیده به واحدهای مربوط و پیگیری دراین زمینه به منظور تسریع درانجام امور. 14. بایگانی ونگهداری کلیه مکاتبات واسنادومدارک واوراق عادی استانداری وانجام امورجاری . 15. نگاهداری دفاتراعتبارات وتامین هزینه ها براساس اعتبارات تخصیصی به تفکیک مواد وبرنامه . 16. انجام امور دریافت ها وپرداخت ها ی مستمروغیرمستمر استانداری وثبت ارقام هزینه دردفاتر مربوط . 17. تهیه وتنظیم وصدور اسناد هزینه وپرداخت هزینه های مستمروغیرمستمر استانداری وثبت ارقام هزینه دردفاترمربوط . 18. تهیه وتنظیم لیست حقوق و مزایای کارکنان استانداری . 19. اقدام دروصول وجوه اعتبارات براساس درخواست های صادرشده . 20. انجام وظایف مربوط به تسجیل طبق قانون محاسبات عمومی اختیارات تفویض شده . 21. رسیدگی به اسناد هزینه ازنظرتکمیل مدارک وانطباق با قوانین ومقررات مربوطه . 22. تهیه فهرست مطالبات کارکنان ازبابت دیون سنواتی وغیره و ارسال آنها به مراجع ذیربط . 23. نگاهداری وتنظیم حساب اعتبارات وتعهدات ودیون وتهیه گزارش های لازم . 24. بررسی وتهیه لوازم مورد نیاز وانجام تعمیرات ساختمان واموال واثاثیه استانداری طبق مقررات وحدوداعتبارات 25. تهیه وتنظیم ونگاهداری حساب انبارواسنادخرید . 26. تنظیم سرویس تلفن ، روشنایی و تاسیسات و برنامه کارخدمتگزاران ، رانندگان و نگهبانان و برنامه کشیک در غیرساعات اداری ونظارت برنحوه کارآنها . 27. مراقبت درحفظ ساختمان و اثاثیه استانداری وپیشگیری ازبروز آتش سوزی و سایر اتفاقات . 28. نظارت برانجام امورنقلیه و حمل ونقل استانداری وواحدهای تابعه . 29. رسیدگی به شکایات ارزشیابی شوندگان وتهیه گزارش جهت ارایه به شورای ارزشیابی به منظور صدور رای قطعی درموارد اختلاف . 30. برنامه ریزی واجرای ارزشیابی سالانه کارکنان استانداری و واحد های تابعه . |