En امروز : 16 مهر 1403
13 اردیبهشت 1397

 

 

 

شرح وظایف اداره کل امور اداری و مالی:

1. انجام کلیه امورپرسنلی واداری کارکنان استانداری ،فرمانداری هاوبخشداری ها درحدود اختیارات قانونی تفویض شده .

2.  انجام تشریفات قانونی استخدام  وتهیه وصدور احکام استخدامی  کارکنان  استانداری وواحدهای تابعه درحدوداختیارات تفویض شده .

3. تکمیل وتنظیم پرونده های پرسنلی وتهیه خلاصه پرونده کارکنان استانداری .

4.  اجرای مقررات انضباطی کارکنان استانداری .

5.  تهیه وصدوراحکام مرخصی های کارکنان استانداری درحدود قوانین ومقررات مربوط .

6.  اجرای طرح طبقه بندی مشاغل وبرنامه ریزی وپیگیری تشکیل کمیته مربوطه .

7.  تهیه وصدور احکام انتقال،انتصابات وماموریت مستخدمین درحوزه استانداری وواحدهای تابعه براساس قوانین ومقررات .

8.  انجام امورپرسنلی ، بازنشستگان وموظفین استانداری وواحدهای تابعه .

9.  تهیه احکام مربوط به برقراری حقوق ومزایا ( اعم از مستمربا غیرمستمر) درمورد مستخدمین استانداری وواحدهای تابعه .

10.  ثبت ونگهداری تمامی آمار واطلاعات پرسنلی براساس احکام صادره به منظور استفاده دربرآورد اعتبارات جاری  استانداری وواحدهای تابعه .

11.  انجام اقدامات لازم به منظور برقراری تسهیلات رفاهی کارکنان استانداری وواحدهای تابعه .

12.  دریافت ، ثبت وتوزیع کلیه مکاتبات عادی استانداری اعم از وارده یا صادره .

13.  تفکیک  وارجاع نامه های رسیده به واحدهای مربوط و پیگیری دراین زمینه به منظور تسریع درانجام امور.

14.  بایگانی ونگهداری کلیه مکاتبات واسنادومدارک واوراق عادی استانداری وانجام امورجاری .

15.  نگاهداری دفاتراعتبارات وتامین هزینه ها براساس  اعتبارات تخصیصی به تفکیک مواد وبرنامه .

16.  انجام امور دریافت ها  وپرداخت ها ی مستمروغیرمستمر استانداری وثبت ارقام هزینه دردفاتر مربوط .

17.  تهیه وتنظیم وصدور اسناد هزینه وپرداخت هزینه های مستمروغیرمستمر استانداری وثبت ارقام هزینه دردفاترمربوط .

18.  تهیه وتنظیم لیست حقوق و مزایای کارکنان استانداری .

19.  اقدام دروصول وجوه اعتبارات براساس درخواست های صادرشده .

20.  انجام وظایف مربوط به تسجیل طبق قانون محاسبات عمومی اختیارات تفویض شده .

21.  رسیدگی به اسناد هزینه ازنظرتکمیل مدارک وانطباق با قوانین ومقررات مربوطه .

22.  تهیه فهرست مطالبات کارکنان ازبابت دیون سنواتی وغیره و ارسال آنها به مراجع ذیربط .

23.  نگاهداری وتنظیم حساب اعتبارات وتعهدات ودیون وتهیه گزارش های لازم .

24.  بررسی وتهیه لوازم مورد نیاز وانجام تعمیرات ساختمان واموال واثاثیه استانداری طبق مقررات وحدوداعتبارات

25.  تهیه وتنظیم ونگاهداری حساب انبارواسنادخرید .

26.  تنظیم سرویس تلفن ، روشنایی و تاسیسات و برنامه کارخدمتگزاران ، رانندگان و نگهبانان و برنامه کشیک در غیرساعات اداری ونظارت برنحوه کارآنها .

27.  مراقبت درحفظ ساختمان و اثاثیه استانداری وپیشگیری ازبروز آتش سوزی و سایر اتفاقات .

28.  نظارت برانجام امورنقلیه و حمل ونقل  استانداری وواحدهای تابعه .

29.  رسیدگی به شکایات ارزشیابی شوندگان وتهیه گزارش جهت ارایه به شورای ارزشیابی به منظور صدور رای قطعی درموارد اختلاف .

30.  برنامه ریزی واجرای ارزشیابی سالانه کارکنان استانداری و واحد های تابعه .