قاسمیطوسی: نظام پیشنهادات، بستر تحول در ساختار اداری و ارتقای بهرهوری استانداری مازندران است
معاون توسعه مدیریت و منابع استانداری مازندران با تأکید بر نقش نظام پیشنهادات در اصلاح ساختارها و بهبود فرایندهای اداری، گفت: بهرهگیری از ایدهها و ظرفیتهای فکری کارکنان، یکی از مهمترین راهکارهای ارتقای بهرهوری، افزایش کیفیت خدمات و تحقق مدیریت دانش در مجموعه استانداری است.
به گزارش پایگاه اطلاعرسانی استانداری مازندران، نخستین جلسه کمیته اصلاح ساختار، فرایندها، بهرهوری، مدیریت دانش و فناوریهای مدیریتی با هدف بررسی و ارزیابی پیشنهادهای ثبتشده در سامانه نظام پیشنهادات برگزار شد.
عیسی قاسمیطوسی، معاون توسعه مدیریت و منابع استانداری مازندران، در این نشست با اشاره به اهمیت نهادینهسازی فرهنگ مشارکت در نظام اداری اظهار کرد: نظام پیشنهادات زمانی اثربخش خواهد بود که کارکنان اطمینان داشته باشند ایدههای آنان بهصورت کارشناسی بررسی شده و در صورت قابلیت اجرا، در فرآیند تصمیمگیری و بهبود عملکرد سازمان به کار گرفته میشود.
وی افزود: تمامی پیشنهادهای ثبتشده در سامانه بر اساس شاخصهایی همچون نوآوری، اثربخشی، صرفه اقتصادی، قابلیت اجرا و میزان تأثیرگذاری ارزیابی خواهند شد و استفاده از ماتریس اولویتبندی راهبردی با محوریت «اهمیت» و «جذابیت» بهعنوان مبنای اصلی بررسی و اولویتبندی پیشنهادها در دستور کار کمیته قرار دارد.
قاسمیطوسی با اشاره به ثبت ۶۶ پیشنهاد از سوی کارکنان در سامانه نظام پیشنهادات، تصریح کرد: در بررسی پیشنهادها، علاوه بر جنبههای نوآورانه، برآورد دقیق هزینههای اجرایی، رعایت محدودیتهای اعتباری استانداری و امکانپذیری اجرای پیشنهادها نیز مورد توجه قرار خواهد گرفت تا تصمیمات اتخاذشده از پشتوانه کارشناسی و اجرایی لازم برخوردار باشد.
معاون توسعه مدیریت و منابع استانداری مازندران از تشکیل کارگروه تخصصی به ریاست دبیر کمیته برای بررسی اولیه پیشنهادها خبر داد و گفت: تمامی پیشنهادها برای بررسی کارشناسی در اختیار اعضای کمیته قرار میگیرد و با بهرهگیری از ظرفیت کارشناسان و متخصصان واحدهای مختلف، پیشنهادهای برتر برای طرح و تصمیمگیری در کمیته اصلی انتخاب خواهند شد.
وی همچنین بر ضرورت انتقال مؤثر دیدگاهها و پیشنهادهای کارکنان به سطوح مدیریتی، احصا و اولویتبندی مسائل و نیازهای واحدهای مختلف در دو سطح عمومی و تخصصی و طراحی نظام انگیزشی و مشوقهای اثربخش برای افزایش مشارکت کارکنان تأکید کرد.
قاسمیطوسی با اعلام حمایت کامل مدیریت استانداری از توسعه فرهنگ مشارکت و ایدهپردازی، خاطرنشان کرد: اصلاح ساختارها، بهبود فرایندها و ارتقای بهرهوری بدون مشارکت فعال سرمایه انسانی امکانپذیر نیست و مدیریت استان از هر ایدهای که به بهبود عملکرد و افزایش رضایتمندی مردم منجر شود، حمایت خواهد کرد.
در پایان این نشست مقرر شد جلسات کارگروه تخصصی در آینده نزدیک برگزار و پس از جمعبندی نتایج کارشناسی، پیشنهادهای برتر برای تصمیمگیری نهایی در دستور کار جلسه آینده کمیته اصلاح ساختار، فرایندها، بهرهوری، مدیریت دانش و فناوریهای مدیریتی قرار گیرد.
